Zdrowe Procesy Konsultacja

MIGRACJA BASE → APILO

Zmień system.
Zachowaj kontrolę.

Base robi się za drogi, ale obawiasz się, że po przeprowadzce coś przestanie działać?

Przeprowadzę Twoją firmę do Apilo — od rozpisania obecnych procesów, przez integracje i własne skrypty, po testy, uruchomienie i szkolenie zespołu. Z jedną osobą odpowiedzialną za całość.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz, jak to przebiega

Porozmawiamy o zakresie, możliwościach i koszcie Twojej migracji.

Krzysztof BączarSamodzielny specjalista · bezpośrednia współpraca
ZAPLANOWANE POŁĄCZENIABASE → APILO
B
BaseTwój obecny system
Punkt wyjścia
PLAN MIGRACJI

Każdy szczegół
ma swoje miejsce.

01Produkty i powiązania ofert↔
02Statusy i automatyzacje↔
03ERP, skrypty i integracje↔
04Testy i uruchomienie✓
Najpierw weryfikacja. Potem przełączenie.
A
ApiloNowe środowisko pracy
Przenoszę sposób działania firmy. Nie tylko dane.
Jeden specjalista, cały proces Także niestandardowe integracje Testy przed przełączeniem Szkolenie i opieka po starcie

ZNASZ TEN DYLEMAT?

Oszczędność kusi.
Ryzyko zatrzymuje.

Problemem nie jest samo założenie konta w Apilo. Problemem jest wszystko, co przez lata powstało wokół Base.

01

„A jeśli coś zostanie pominięte?”

Akcje automatyczne, wyjątki, powiązania ofert, dokumenty. Część zależności wychodzi dopiero wtedy, gdy przestaje działać.

02

„Kto zajmie się naszym nietypowym rozwiązaniem?”

Skrypt na serwerze, własny ERP, dodatek łączący programy. Przeprowadzka wymaga ogarnięcia całego otoczenia systemu.

03

„A po uruchomieniu zostaniemy z tym sami?”

Nowy panel to także nowe zasady pracy. Zespół musi wiedzieć, co robić, a ktoś musi dopilnować pierwszych dni.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA CAŁOŚĆ

Nie musisz koordynować
pięciu różnych wykonawców.

Rozpisuję zależności, wykonuję wdrożenie i pilnuję prac, które wymagają współpracy z dostawcą ERP lub dodatku. Masz jedną osobę, z którą ustalasz zakres, terminy i kolejne kroki.

3 - 4firmy równocześnie

Tak ograniczam liczbę projektów, żeby mieć czas na szczegóły Twojego wdrożenia.

ZAKRES DOPASOWANY DO TWOJEJ FIRMY

Cały ekosystem.
Pod jedną opieką.

Od prostego połączenia z Allegro po środowisko z ERP, własnymi skryptami i procesami na serwerze.

01 / DANE

Produkty, oferty
i magazyn

Katalog, warianty, stany i powiązania z ofertami. Ustalam źródła danych i sposób ich weryfikacji po przeniesieniu.

Spójność między kanałami sprzedaży
02 / PROCESY

Automatyzacje
i codzienna obsługa

Statusy, reguły, dokumenty, wiadomości, etykiety i praca magazynu. Odtwarzam uzgodnione procesy w nowym środowisku.

Z uwzględnieniem wyjątków i zależności
03 / TECHNOLOGIA

ERP, API
i własne skrypty

Przepisuję skrypty i dostosowuję integracje w uzgodnionym zakresie. Jeśli zmiana wymaga dostawcy dodatku, koordynuję prace i testy.

Także rozwiązania na Twoich serwerach
04 / LUDZIE I URUCHOMIENIE

Gotowy system.
Przygotowany zespół.

Kopie zapasowe, scenariusze testowe i plan przełączenia. Do tego szkolenie pracowników oraz opieka po uruchomieniu, której zakres i czas ustalamy przed rozpoczęciem prac.

✓ Instrukcje do codziennej pracy✓ Szkolenie na Twoich procesach✓ Weryfikacja pierwszych zamówień✓ Jasne zasady wsparcia po starcie

Przed wyceną sprawdzam, które funkcje można odtworzyć w Apilo, które wymagają innego rozwiązania i co może pozostać poza migracją. Dowiadujesz się o tym przed decyzją.

PLAN ZAMIAST IMPROWIZACJI

Wiesz, co się dzieje.
Na każdym etapie.

Zakres, odpowiedzialności i warunki przełączenia ustalamy, zanim zaczniemy zmieniać działające środowisko.

01

Analiza
i mapa zależności

Spisuję integracje, procesy, skrypty i wyjątki. Sprawdzam możliwości Apilo i elementy wymagające dodatkowych prac.

Efekt: wiadomo, co przenosimy.
02

Zakres, cena
i plan działania

Otrzymujesz uzgodniony zakres, wycenę, podział odpowiedzialności i plan prac wraz z opieką po starcie.

Efekt: decyzja na konkretnych warunkach.
03

Konfiguracja
i testy

Przygotowuję Apilo, połączenia i automatyzacje. Weryfikuję uzgodnione scenariusze, dokumenty i przepływ danych.

Efekt: przełączenie ma podstawę w testach.
04

Uruchomienie
i opieka

Przełączamy pracę według planu. Szkolę zespół, sprawdzam działanie w praktyce i reaguję w ustalonym okresie wsparcia.

Efekt: zespół ma z kim przejść przez zmianę.

ZOBACZ ZAKRES W PRAKTYCE

Ten sam kierunek.
Różna skala pracy.

Dlatego zaczynam od Twojego środowiska, a nie od gotowego pakietu dla wszystkich.

PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ · NIE OPIS REALIZACJI

Sprzedaż w kilku kanałach.
Wszystko spięte w Base.

Sklep, Allegro, kurierzy i fakturowanie. Zespół pracuje na statusach i akcjach automatycznych, które trzeba odtworzyć w Apilo.

Sklep internetowyMarketplaceKurierzyFaktury

CO OBEJMUJE UZGADNIANY PLAN

  • Mapa połączeń i obecnego obiegu zamówienia
  • Przeniesienie danych i konfiguracja synchronizacji
  • Odtworzenie statusów, reguł i dokumentów
  • Testy od zamówienia po nadanie przesyłki
  • Przełączenie, szkolenie i ustalona opieka
Omów podobny zakres

TWÓJ SPECJALISTA

Krzysztof
Bączar

E-commerce · integracje · automatyzacja

ROZMAWIASZ Z OSOBĄ, KTÓRA WDRAŻA

Od pierwszej rozmowy
do pierwszych zamówień.

Sam prowadziłem sprzedaż internetową, także na zagranicznych marketplace’ach. Znam znaczenie poprawnych stanów, dokumentów i automatyzacji z perspektywy codziennej obsługi firmy.

Pracuję jako samodzielny specjalista. Analizuję, konfiguruję, piszę potrzebne skrypty i koordynuję uzgodnione prace z innymi dostawcami. Nie musisz za każdym razem tłumaczyć swojego środowiska kolejnej osobie.

Jeśli przy okazji widzę możliwość usprawnienia procesu, pokazuję ją osobno. To Ty decydujesz, czy rozszerzamy zakres.

ILE KOSZTUJE TWOJA MIGRACJA?

Najpierw zakres.
Potem konkretna cena.

Dwa konta Base mogą wyglądać podobnie, a wymagać zupełnie innej pracy.

Znaczenie mają kanały sprzedaży, dane, liczba i złożoność automatyzacji, połączenia ERP oraz własny kod. Dlatego cenę Twojej migracji ustalam po poznaniu środowiska.

Zakres i wycenę akceptujesz przed rozpoczęciem prac. Zmiany zakresu uzgadniamy osobno.
BEZPŁATNIE · BEZ ZOBOWIĄZAŃ

Sprawdźmy, jak
przenieść Twoją firmę.

Na pierwszej rozmowie omówimy:

  • Co dziś działa w Base i poza nim
  • Co wymaga weryfikacji przed migracją
  • Jakie są możliwe kolejne kroki
  • Czego potrzebuję do rzetelnej wyceny
Umów bezpłatną konsultację

Prosty zakres? Być może wycenię go od razu. Przy złożonym środowisku ustalimy, jaka analiza jest potrzebna i czy będzie płatna — zanim ją zlecimy.

PRZED DECYZJĄ

Dobre pytania.
Konkretne odpowiedzi.

Masz nietypowy przypadek?
Napisz mi o nim

Czy da się przenieść wszystko dokładnie 1:1?

Nie każda funkcja Base ma bezpośredni odpowiednik w Apilo. Dlatego najpierw spisuję zależności i weryfikuję możliwości. Przed akceptacją zakresu wiesz, co odtworzę, co wymaga zmiany podejścia i gdzie są ograniczenia. Historia zamówień i dokumentów również wymaga osobnego ustalenia zakresu.

Mamy własne skrypty, ERP lub nietypowy dodatek. Co wtedy?

Uwzględniamy je w analizie. Sprawdzam dokumentację, dostęp do kodu, API i możliwość jego zmiany. Mogę przepisać uzgodnione skrypty albo koordynować dostosowanie rozwiązania przez jego dostawcę. Licencje, dostępy i prace firm trzecich ustalamy przed startem.

Czy sprzedaż musi stanąć na czas migracji?

Plan przygotowuję tak, aby ograniczyć wpływ zmiany na bieżącą sprzedaż. Ustalamy kolejność prac, testy, termin przełączenia i obsługę zamówień w toku. Jeżeli dany element wymaga przerwy technicznej, omawiam to przed wdrożeniem. Nie obiecuję z góry zerowego przestoju dla każdego środowiska.

Ile potrwa przeprowadzka?

Termin zależy od zakresu, dostępności danych i dokumentacji oraz ewentualnych prac dostawców zewnętrznych. Po analizie ustalamy harmonogram, zależności i warunki gotowości do przełączenia. Nie wyznaczam terminu w ciemno.

Co otrzymamy po uruchomieniu?

Uzgodnioną konfigurację, szkolenie z codziennej pracy i opiekę przy starcie. Zakres dokumentacji oraz czas i zasady wsparcia po uruchomieniu wpisujemy do oferty. Dzięki temu wiadomo, na jaką pomoc możesz liczyć i przez jaki okres.

Czy konsultacja albo zapytanie zobowiązuje do zakupu?

Nie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i służy poznaniu sytuacji oraz ustaleniu dalszych kroków. Jeśli do wyceny potrzebna będzie szersza, płatna analiza, najpierw poznasz jej zakres i koszt. O rozpoczęciu prac decydujesz po otrzymaniu oferty.

ZACZNIJMY OD TWOJEGO ŚRODOWISKA

Co musi działać
po przeprowadzce?

Porozmawiajmy o tym, zanim cokolwiek zmienimy. Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji — na początek wystarczy krótki opis.

Wybierz termin konsultacji
Wolisz napisać?

Skorzystaj z formularza lub wyślij wiadomość na .

Na tym etapie nie przesyłaj haseł, kluczy API ani danych swoich klientów.

Napisz bez umawiania rozmowy.

Zapytaj o migrację, swój nietypowy przypadek lub termin konsultacji.

Dane wykorzystuję do obsługi Twojego zapytania. Informacja o prywatności.